毎日使いたい！チームの土壌をつくる言葉

「○○さん、おはようございます」

1日の仕事の始まりは、挨拶から。

多くの職場で当たり前に実践されていると思いますが、そこにひと工夫加えることで、心理的安全性を高めるシンプルな方法があります。

それが、「挨拶時に、相手の名前を添える」ことです。たったひと言、名前をつけ足すだけで「誰か来たからみんなに挨拶」ではなく、「他でもない自分に話しかけられている」と感じられ、チーム全員から自然と話が出やすくなります。

実際、上司からの「名前つきの言葉がけ」によって、「挨拶をきっかけに部下の側から発言や相談をされることが増えた」という多くの報告があります。

挨拶だけではなく、会議などの場でも「誰か意見ある？」という投げかけの代わりに「○○さんは、どう思いますか？」と、部下の発言の「きっかけ言葉」として使うことも効果的でしょう。積み重ねていけば報告や相談が増え、トラブルの予防や早期発見、燃え広がる前の解決もしやすくなります。

心理的安全性のベースは、なんといっても「話しやすさ」

意外に思われるかもしれませんが、重要なのは挨拶を上司やリーダーから率先してすることです。もともと「挨拶」という言葉は禅の言葉「一挨一拶（いちあいいっさつ）」に由来します。「挨」と「拶」にはどちらも「押す・迫る」という意味があり、師匠が弟子の修行の進み具合や状態を確認するための「問答」をすることを意味しています。

挨拶というと「目下や若者から、目上の人に挨拶する」というイメージがありますが、語源からすれば、上司・リーダーから、部下・メンバーの状態を知るために挨拶すること、そして相手の返事のトーンや反応を見て、状態を理解しようとすることが重要なんですね。目上の方から進んで挨拶できるチームこそ、「話しやすさ」が高いチームです。

皆さんも右も左もわからない新人や若手だった頃、先輩やベテランの方から「○○さん、おはよう！」とにこやかに声をかけられて、ホッとした経験はないでしょうか。もしなかったとしても、そうしてもらえていたらもっと早くチームの一員になれたのに、と思えるのではないでしょうか。

関係性が許すのであれば「なんと呼んでほしいか」、本人に聞いてみましょう。本人が望むなら、愛称で呼ぶのも効果的です。ちなみに私ははらだまさしなので「まーしー」と呼んでもらっています。時にお客さまからそう呼んでいただけることもあります。

会社によって難しいかもしれませんし、「大企業の会長」など、あまりに立場の高い人が「ニックネームで呼ぶことを新人に強要する」ともちろん逆効果ですので、自チームの状況に合わせて検討してください。

対面の場合、できれば一人ひとりの目を見て挨拶すると、より効果的です。

リモートワークでは難しいかもしれませんが、オンライン通話の際にはカメラをできるだけONにし、カメラのほうを向いて、画面越しに目を合わせて話すようにするといいでしょう。

せっかくの挨拶、どうせなら「効果的に」実施したいですよね。

心理的安全性の4つの因子「話助挑新」のうち、土台となるのが「話しやすさ」因子です。その「話しやすさ」因子を高めるため、一番カンタンですぐに始められ、効果が大きいのが、ここで紹介した「名前をつけて挨拶」です。さっそく今日の会議や、明日の朝から、試してみましょう。

次回は原田さんのインタビューをお届けします。お楽しみに！